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【活動策劃】一談到活動策劃就頭痛?淡定!

時間:2020-11-13  作者:哈爾濱鑫時空

對于如何構思一個成功的活動策劃,相信大家都聽過不少道理,但真正做起來能成功的都是在少數,大部分的情況是別人家的活動策劃做得有聲有色,甚至被當做案例典范,而自己的活動策劃多半是無人問津。到底問題出現在哪里,為啥別人家的活動策劃辣么成功,自家的卻始終不見長進,很痛有沒有。策劃和舉辦一次活動,我們可以生動的把它比作執導一部電影,無論是一次普通的會議,還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。

對于如何構思一個成功的活動策劃,相信大家都聽過不少道理,但真正做起來能成功的都是在少數,大部分的情況是別人家的活動策劃做得有聲有色,甚至被當做案例典范,而自己的活動策劃多半是無人問津。到底問題出現在哪里,為啥別人家的活動策劃辣么成功,自家的卻始終不見長進,很痛有沒有。

策劃和舉辦一次活動,我們可以生動的把它比作執導一部電影,無論是一次普通的會議,還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。但實際上策劃籌辦活動更像是在策劃一場現場直播的表演。那么,如何策劃一個活動?活動策劃方案流程該怎么構思?下面給大家一點建議參考,不管策劃什么性質的活動,掌握以下幾點你就是策劃“小達人”啦!

1、整合資源:

當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。

應該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架,為后面創意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。

2、活動定位

一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

3、宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預熱,根據人的關注點,一般會經過以下階段,通過預熱達到一個小的高潮,維持著相對穩定的關注度,并且在活動開始當天,關注度達到最高。

4、執行方案

包括活動前的準備,活動中的現場控制。在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。

其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。

在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷,那么又應該如何處理。在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響;因此,如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌,那么就很有可能導致現場的混亂。

要想實現一場活動策劃的成功,第一你必須要清楚什么是活動策劃,然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃,以這個主題去針對性策劃,有目的的去策劃。三分靠策劃,七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案,如果執行過程中出現問題,或者執行力不夠,那么,這個方案就只能作為參賽作品,參加創意評選。活動執行強調的就是人的執行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權責分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說,活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象,而是在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責,各盡其職。

       以上就是鑫時空對于【活動策劃】一談到活動策劃就頭痛?淡定!的經驗總結,今天分享出來希望對大家有所幫助,如果你想了解更多相關的資訊,請多關注鑫時空官方網站。

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